Introducción
Creado el Sistema Archivístico de la Defensa, éste puso en marcha una serie de normas e instrucciones que completó el Instituto de Historia y Cultura Militar. Una de las primeras intervenciones fue la preparación del Reglamento de Archivos Militares que fue aprobado por Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre de 1998 (BOD nº251).
Los archivos militares son conjuntos orgánicos de documentos o la reunión de varios de ellos, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Estos Archivos se regirán por la Ley 16/1985, de 26 de junio, del Patrimonio Histórico Español y las normas dictadas en su desarrollo, así como por el mencionado Reglamento. Esta normativa es la que le da a nuestros archivos un carácter de servicio público.
La Resolución 562/6962/98 de 22 de mayo (BOD nº110) ordena la constitución del Cuartel General del Mando de Canarias y, dentro del mismo el Centro de Historia y Cultura Militar del que forman parte el Archivo Intermedio, el Museo y la Biblioteca. En julio de 2005 se tomó la decisión de trasladar este Archivo al antiguo acuartelamiento de Almeyda, con la finalidad de reunir todos órganos del Centro.
Las instalaciones principales del nuevo Archivo fueron el resultado de la rehabilitación del edificio que albergaba las dependencias del comedor, cocina y repuestos de la Plana Mayor del Regimiento Mixto de Artillería nº93.
En este edificio están ubicadas: la Sala Técnica, la Sala de Investigadores y la Sala de Digitalización que junto con los dos depósitos de fondos que se han amueblado con armarios movibles del sistema “Compactus”, conforman este Archivo.
La capacidad en metros lineales del Archivo Intermedio Militar es de 6.000 metros lineales, repartidos en las dos plantas que lo componen en una superficie de 500 m2.
El resto del Archivo: Dirección, Secretaría y almacenes se localizan en la antigua Batería Anexa.
Organización
El Archivo Intermedio Militar es el encargado de la recepción de las transferencias de los Archivos Centrales de las distintas Unidades de las Islas, una vez transcurridos los plazos estipulados en el Reglamento de Archivos Militares.
Se cuenta con una sala de consulta para los investigadores y público en general al ser un archivo público, que dispone de cuatro puestos para acceder a la base de datos de consultas de la documentación clasificada y también de la que hasta la fecha está digitalizada. Además cualquier persona podrá solicitar información por escrito, e-mail o teléfono.
Las consultas se atienden mediante los instrumentos que a tal fin se han elaborado en el propio archivo: Catálogos informáticos que describen los distintos fondos que trabajamos o custodiamos.
En la actualidad el Archivo está formado por 175 Fondos, que suponen un total de 12.631 unidades de instalación (cajas) y unos 166.428 expedientes identificados, ordenados y clasificados a los que hay que añadir 322.088 expedientes personales.
El fondo más importante el Archivo Histórico de la Capitanía General de Canarias, con, aproximadamente 2 millones de documentos, siendo el fondo más antiguo un documento de la Reina Regente, del año 1673.
Se cuenta con una cartoteca con 1210 planos a los que hay que sumar también 360 bandos que abarcan una amplia cronología desde el siglo XVIII hasta la actualidad. En estos momentos estamos trabajando en el fondo fotográfico.
El proceso de digitalización comenzó en el año 2012 y hasta 2020 han sido 572.260 las imágenes a las que se puede acceder mediante este sistema.
Datos Prácticos de interés general
Horario: 9 a 14 horas, de lunes a viernes.
Teléfonos: 922-29-85-60
Fax: 922-29-85-18
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.